Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, miten Shielddorf AI (”me”, ”meidät” tai ”meidän”) kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustollamme, luot tilin tai käytät alustaamme. Käsittelemme henkilötietoja lainmukaisesti, reilusti ja läpinäkyvästi Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen (”UK GDPR”) ja vuoden 2018 tietosuojalain mukaisesti.

1. Keitä me olemme

Tietosuojalainsäädännön tarkoittamassa mielessä Shielddorf AI on tässä käytännössä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Rekisteröity toimipaikkamme on osoitteessa King William Street 190, BS1 5LJ Bristol, Yhdistynyt kuningaskunta. Voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa [email protected] tai numerossa +44 20 7946 5897.

2. Keräämämme henkilötiedot

Riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme, voimme kerätä seuraavia tietoryhmiä:

• Henkilöllisyys- ja yhteystiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja asuinmaasi.
• Tilitiedot, kuten kirjautumistiedot (tallennettu tiivisteenä), tilin asetukset ja riskienhallinnan säätimien asetukset.
• Käyttötiedot, kuten katsotut sivut, käytetyt toiminnot, laitetyyppi, selaintiedot ja IP-osoitteesta arvioitu likimääräinen sijainti.
• Viestintätiedot, kuten asiakastukellemme lähettämäsi viestit.
• Todennustiedot, silloin kun laki sitä vaatii, kuten tiedot henkilöllisyytesi vahvistamiseksi.

Emme tarkoituksella kerää erityisiin ryhmiin kuuluvia henkilötietoja. Älä lähetä meille arkaluonteisia tietoja, ellemme erikseen pyydä niitä.

3. Miten käytämme tietojasi ja oikeusperusteemme

Käsittelemme henkilötietoja vain, kun meillä on siihen laillinen peruste. Näitä ovat sopimuksen täytäntöönpano (tilisi ja alustan toimintojen tarjoaminen), lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (mukaan lukien rahanpesun estäminen ja pakotetarkistukset), oikeutetut etumme (alustan turvaaminen, petosten estäminen ja palveluidemme kehittäminen) sekä suostumuksesi silloin, kun pyydämme sitä, esimerkiksi tietyissä markkinointiviesteissä.

4. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita verkkosivuston toimintaan, asetustesi muistamiseen, sivuston käytön ymmärtämiseen ja väärinkäytöltä suojautumiseen. Silloin kun se on vaadittu, pyydämme suostumuksesi ennen kuin asetamme laitteellesi muita kuin välttämättömiä evästeitä. Voit hallita asetuksiasi selaimesi asetuksista milloin tahansa.

5. Tietojesi jakaminen

Emme myy henkilötietoja. Voimme jakaa niitä luotettujen palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten isännöinti-, analytiikka-, asiakastuki- ja tietoturvapalveluntarjoajien kanssa. Nämä palveluntarjoajat ovat sitoutuneet kirjallisilla sopimuksilla ja voivat toimia ainoastaan ohjeidemme mukaisesti. Voimme myös luovuttaa tietoja silloin, kun laki sitä vaatii, tuomioistuimen määräyksestä tai valvontaviranomaisille ja lainvalvontaviranomaisille.

6. Kansainväliset tietojensiirrot

Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä tietoja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella. Kun näin tapahtuu, varmistamme, että on olemassa asianmukaiset suojatoimet, kuten Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälisten tietojensiirtojen sopimus tai EU:n vakiosopimuslausekkeiden Yhdistyneen kuningaskunnan lisäys, tai että siirto perustuu riittävyyspäätökseen.

7. Säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tässä käytännössä esitettyjen tarkoitusten kannalta tarpeen. Tilitietoja säilytetään yleensä koko asiakassuhteemme ajan sekä sen jälkeen lisäajan, jos laki sitä vaatii tai riitojen ratkaisemiseksi. Käyttö- ja lokitietoja säilytetään rajoitetun ajan, joka on tarkoituksenmukainen tietoturvan ja analysoinnin kannalta.

8. Tietoturva

Otamme käyttöön teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joilla suojataan henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, katoamiselta, muuttamiselta tai luovuttamiselta. Näihin kuuluvat tiedonsiirron salaus, pääsynhallinta ja järjestelmiemme säännölliset tarkastukset. Mikään tiedonsiirto- tai tallennusmenetelmä ei ole täysin turvallinen, emmekä voi taata ehdotonta turvallisuutta.

9. Oikeutesi

Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, pyytää tietojen siirrettävyyttä sekä peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen. Voit myös vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa. Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä yllä olevilla yhteystiedoilla. Saatamme joutua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen vastaamista, ja vastaamme yleensä kuukauden kuluessa.

10. Lapset

Alustamme ei ole suunnattu alle kahdeksantoistavuotiaille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta. Jos uskot, että lapsi on antanut meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä, jotta voimme ryhtyä asianmukaisiin toimiin.

11. Valitukset

Jos sinulla on huolia henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin ensin yhteyttä, jotta voimme yrittää ratkaista asian. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Information Commissioner's Office (ICO) -viranomaiselle, Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojan valvontaviranomaiselle, osoitteessa ico.org.uk.

12. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain, jotta se vastaa toimintamme tai lainsäädännön muutoksia. Sivun yläosassa oleva ”viimeksi päivitetty” -päivämäärä kertoo, milloin uusin versio tuli voimaan. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sinulle alustan kautta tai tarvittaessa sähköpostitse.